Unsere Aufgaben kommen aus vielen Quellen: Sitzungsprotokolle, Projekte, Kunden, Emails, täglich Arbeit, etc. Jetzt können wir alles zentral und Online managen, ohne Reibungsverluste. Task-Base hat uns überzeugt.
Meeting-Manager
Der Vorteil von Task-Base für unseren Betrieb liegt in der Tatsache, dass in den Protokollen direkt Aufgaben generiert werden können, ohne sie nochmals erfassen zu müssen. Die Verwaltung und Delegation der Aufgaben ist auf einfache Art möglich und präsentiert sich auf eine übersichtliche Weise.
Sitzungen effizient gestalten
Wir berufen Meetings ein, um Dinge vorwärts zu bringen. Aber, folgen den Worten auch Taten? Wie stellen Sie eine effiziente Umsetzung der Beschlüsse sicher und beziehen dabei auch abwesende oder dezentral arbeitende Teammitglieder mit ein?
Mit dem Task-Base Meeting-Manager können Sie:
- Meetings mit wenigen Klicks organisieren und strukturieren
- Beschlüsse in konkrete To-Dos verwandeln
- Aufgaben und Beschlüsse direkt aus Protokollen ziehen
- Den Status von Aufgaben aus vergangenen Meetings und Protokollen mit einem Klick abrufen
- Aufgaben noch während des Meetings definieren und verteilen
- Abwesenden oder dezentral arbeitende Teammitglieder, externe Kooperationspartner und auch Kunden Aufgaben, Beschlüsse und Protokolle, bzw. Protokollauszüge senden
- Zuständigkeiten und Beschlüsse jederzeit einsehen
Aufgaben-Manager
An Task Base schätzen wir besonders, dass wir nun Aufgaben viel schneller zuteilen und verwalten können. Es ist jeder Zeit ersichtlich, wer noch welche Aufgaben zu erledigen hat und was bereits abgearbeitet wurde. Diese Übersichtlichkeit bietet uns eine enorme Zeitersparnis. Nicht nur, wenn es sich um an Kollegen gerichtet Aufgaben handelt, sondern ganz besonders auch bei der Bearbeitung der eigenen To-do-Liste.
Die Möglichkeit, Dokumente und Dateien direkt an die Aufgaben zu heften, vereinfacht die Übermittlung und die Verarbeitung sehr.
Alles in Allem erspart uns Task Base viel Zeit.
Workflow mit System
Wer macht was bis wann ist fast immer die zentrale Frage. Aber wie stellen Sie sicher, dass Aufgaben auch wirklich systematisch angegangen werden? Wer kontrolliert, ob alles fristgerecht erledigt wird? Wie lassen sich Aufgabenprozesse auch nachträglich rekonstruieren? Wie lassen sich aufgabenrelevante Feedbacks, Mails und Dokumente an einer Stelle sammeln und wiederfinden? Task-Base hilft Ihnen, Aufgaben systematisch anzugehen, einen dynamischen Workflow in Gang zu setzen und dabei immer den Überblick zu behalten.
Mit dem Task-Base Aufgaben-Manager können Sie:
- To-Dos klar definieren und mit einem Klick delegieren
- Zuständigkeiten eindeutig festlegen
- Den Fortschritt der Aufgabe jederzeit überprüfen
- Zeitvorgaben anhand von Warn- und Kontrollfunktionen besser einhalten
- Dezentral arbeitende Teammitglieder sowie externe Kooperationspartner miteinbeziehen
- Berichte, Dokumente und Mails werden aufgabenbezogen archiviert, damit alle Berechtigten jederzeit darauf zurückgreifen können
- Einfach und schnell Aufgaben suchen
- Aufgabenlisten und Reports mit einem Klick in HTML, Word oder Excel erstellen
- Verantwortungsgefühl und Teamgeist stärken
- Effizienz und Workflow erhöhen
Mit dem Aufgaben-Manager können Sie Aufgaben erteilen, bearbeiten und verfolgen, egal aus welcher Quelle sie stammen: tägliche Arbeit, Emails, Projekte oder Meeting-Protokolle. Alles in einem Ort! Jeder Mitarbeiter sieht all seine Aufgaben in seinem Ordner „Meine Aufgaben“. Jeder Aufgabengeber hat eine klare Übersicht in seinem Ordner „Delegierte Aufgaben“.
Sie können sich ein Dashboard über heute und morgen fällige, bzw. überfällige Aufgaben per Email senden lassen und auch direkt in Task-Base einsehen. Nichts wird vergessen oder übersehen!
Projekt-Manager
Fortschritte in Realtime verfolgen
Projekte sind ein wichtiger Bestandteil unsere Arbeit. Damit Ihnen Zeit und Geld nicht davonlaufen, ist es wichtig, sie genau im Auge zu behalten und im Realtime zu verfolgen.
Zeit ist Geld, sagt man. Manchmal lassen schon kleine Verzögerungen Ihr gesamtes Projekt aus dem Ruder laufen. Steuern sie rechtzeitig gegen…
Mit dem Projekt-Manager können Sie:
- Ihre Projekte von Anfang an sinnvoll strukturieren, auch mit Gantt
- Templates für wiederkehrende Arbeitsabläufe nutzen
- Aufgabenprozesse definieren und anpassen
- Zeitvorgaben festlegen und deren Einhaltung überprüfen
- Den Zeitaufwand von einzelnen Arbeitsschritten, sowie dem Projekt im Ganzen präzise erfassen
- Die fristgerechte Erledigung der Aufgaben überwachen
- Die Wirtschaftlichkeit von Projekten überprüfen
- Dezentral arbeitende Teammitglieder, externe Partner und auch Kunden miteinbeziehen
- Projektrelevante Dokumente und Mails dem ganzen Projektteam zur Verfügung stellen und archivieren.
- Arbeitsprozesse mit interaktiven Gantt-Online-Diagramme managen